Beheer van Bestanden: importeer bestanden van een ander project

Hallo,
We willen twee nieuwe functies van Bestanden beheer van GroupCamp Project introduceren.

• de eerste is simpelweg het verbergen van de lijst met oude versies van anden,
• de tweede is een langverwachte functies, namelijk een verbeterde manier van importeren van bestanden vanuit een ander project.

Het gedeeltelijk verbergen van oude versies van een bestand

Deze kleine functie maakt bestandsbeheer net iets gemakkelijker en prettiger indien u gebruik maakt van bestandsversies in de applicatie Bestanden van GroupCamp Project.
In feite heeft u al gauw tientallen versies van bestanden, wat bestandsbeheer een stuk minder overzichtelijk maakt.

De “meer” knop laat u gemakkelijk de oudere bestandsversies zien.

Verbetering van het importeren van bestanden vanuit een ander project

U kunt momenteel al bestanden (bestanden, links, Google Docs - binnenkort Google Drive) importeren vanuit andere projecten.
Het importeren ging (en gaat nog steeds) met labels.. Maar stel dat we één of twee bestanden vanuit een ander project terug moeten halen - en ook nog eens zonder labels - dan wordt het redelijk irritant, soms zelfs pijnlijk...
Nu is het verbeterd!
Let op: importeren met labels is nog steeds erg praktisch wanneer u vergelijkbare projecten doet waarin u voortdurend dezelfde bestanden nodig hebt.
Select de optie Importeren in de applicatie Bestanden van uw project.

Selecteer vervolgens het project waarin de benodigde bestanden zich bevinden...
Daarna selecteert u “importeer met behulp van de zoekfuncties”, enfin, u kent de rest... Vul .doc of .ppt, een brief, enz. in. De bestanden verschijnen en u hoef vervolgens alleen maar de juiste te selecteren.

De laatste zin...

Wat extra uitleg over de mogelijke opties.

Gebruik huidige datum voor geïmporteerde bestanden: we hebben er voor gekozen om deze optie voor te selecteren. De geïmporteerde bestanden bevinden zich bovenaan in uw applicatie. In het geval dat dit niet zo is en ze hun originele datum behouden hebben, kunnen ze terug worden gevonden op pagina 3 of 6 van uw applicatie...
In het kort, niet erg verrassend.
Importeer oudere versies van alle bestanden: als u deze optie selecteert worden alle oudere versies van de bestanden geïmporteerd. Als u het niet selecteert wordt slechts de meest recente versie geïmporteerd.
Importeer gekoppelde opmerkingen: de bestaande opmerkingen op de bestanden worden eveneens geïmporteerd.
Privé: als uw bedoelde project gebruik maak van privé objecten wordt u de keus gegeven om deze in de kopie ook privé te maken of niet.
Pas op: importeren verwijderd geen documenten uit het originele project (gelukkig).

Charlotte.

Marketing Manager. GroupCamp.